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自定义字段和显示内容

QuickPlanX 允许您通过选择项目应管理的数据来根据您的业务需求自定义项目。您可以指定表格视图和属性编辑器中的任务字段可见性,以及在甘特图、树状图和分栏视图中自定义显示内容。

项目定制

字段

确定您的项目将管理何种类型的信息。从各种字段类型中选择,以包含与您的业务需求和要求相关的数据字段。

项目中要管理的信息没有通用标准。您的要求可能与他人不同,或者您可能对创建的不同项目有不同的数据需求。QuickPlanX 的设计旨在适应您的具体情况,而不是将您限制在固定的信息字段中。您可以从多种不同的数据字段类型中进行选择,并配置每个字段以更改其显示标题、确定其输入限制等。查看详情

字段可见性

您可以选择项目中将使用哪些字段,并使其在表格视图和属性编辑器中可见。 查看详情

字段显示标题

您可以自定义字段的显示标题。 查看详情

字段显示顺序

您可以更改列表和属性编辑器中字段的显示顺序。 查看详情

显示内容

甘特图中的任务显示

您可以选择在甘特图上的任务中应显示哪些字段。 查看详情

树状图中的任务显示

您可以选择在树状图的任务中应显示哪些字段。 查看详情

分栏视图中的任务显示

除了名称字段外,您还可以选择一个附加字段在分栏视图的任务中显示。 查看详情

定制访问

  • 要配置当前项目,请点击工具栏上的 ··· 按钮(或在 iPad 和 Mac 上工具栏上的项目名称),然后选择 项目设置

    项目设置菜单

  • 在 Mac 上,您还可以使用快捷键 ⌘. 来打开项目配置。

关于 QuickPlanX 的核心能力与扩展能力

QuickPlanX 是一款 Project Scheduling(项目排程)工具。在实际项目管理中,不同类型的工作通常由不同的工具和流程共同完成;QuickPlanX 的设计目标并不是替代这些工具,而是专注于其定位范围内最核心、最稳定的排程能力。

核心能力(Core)

项目排程工具的核心在于清晰地表达计划,并保持其可计算性。QuickPlanX 的核心能力包括:

  • 以树状结构组织任务(WBS)
  • 建立任务之间的关系与依赖
  • 定义任务的时间区间与周期
  • 分配资源
  • 计算与任务直接相关的 Work(工作量)与 Cost(成本)

需要强调的是,QuickPlanX 中的 Work 与 Cost 是任务层面的排程概念,仅用于支持项目排程与计划计算。在一个更广泛的项目范围内,可能还存在其它形式的成本、预算或财务概念,但它们不属于 QuickPlanX 的核心建模目标。

扩展能力(Extensions)

在不改变核心排程语义的前提下,QuickPlanX 提供了一些扩展字段与灵活性(例如照片、联系人、Misc Cost、Revenue 等)。这些扩展并不是为了“管理”这些领域本身,而是为了帮助项目管理人员在沟通、文档整理以及与排程相关的报告工作中更加高效。

因此,对于这些扩展字段,QuickPlanX 仅提供录入、显示,以及最基本的汇总或计算能力。QuickPlanX 不提供针对这些字段的业务管理能力;否则,应用将不得不演变为完整的项目管理或财务管理系统——这既不是我们的目标,也不是当前用户使用 QuickPlanX 的主要诉求。

扩展的边界与取舍

从技术角度看,QuickPlanX 的可扩展方向几乎是无限的,但在实际演进中必须做出取舍。是否采纳某个扩展,并不取决于“这个想法是否合理”,而取决于它是否符合以下边界:

  • 不改变或侵蚀项目排程的核心语义
  • 语义清晰,且边界可收敛(可以定义“做到哪里就停”)
  • 对不需要的用户保持可选且可忽略
  • 不引入无上限、不可控的建模能力

以 Misc Cost 为例,提供固定数量的字段,是因为这已足以满足大多数沟通与报告场景的需要。当需求发展到“需要更多,且无法给出清晰上限理由”时,通常意味着相关内容本身已经成为一个需要被单独管理的领域。在这种情况下,应当使用更适合的专用工具,而不是要求 QuickPlanX 无限扩展其职责范围。

我们欢迎用户分享核心功能之外的想法与使用场景,这些反馈对于理解真实工作非常有价值。但是否纳入实现,最终由 QuickPlanX 对功能边界、长期一致性以及可维护性的判断来决定。

关于灵活性的补充说明

QuickPlanX 致力于成为一款优秀且可靠的 Project Scheduling 应用,并在这一核心定位之上,提供足够的灵活性,以帮助你在项目沟通、汇报和文档整理中更加高效。我们欢迎你的建议,以便在不偏离核心方向的前提下,让应用更好地贴合实际工作流。

需要理解的是,不同用户对“重要”和“有意义”的判断并不相同。某些对特定项目非常关键的扩展能力,对其它用户而言可能并无实际价值,甚至会增加理解和使用成本。因此,QuickPlanX 在功能演进中不可避免地需要做出取舍,而不是简单地累积所有合理的需求。

这些灵活性旨在优化你现有工作流中的部分步骤,减少不必要的重复劳动,而不是重新定义你的整体工作流程。QuickPlanX 不适合、也不打算被扩展为取代你工作流中其它关键步骤所依赖的工具或系统。即便在技术上存在实现空间,那也已经属于另一个完全不同的话题和产品方向。

工具定位的最后说明

QuickPlanX 只是项目管理工作中所使用的工具之一。它在 Project Scheduling 这一领域提供了清晰、可靠且高质量的解决方案,但项目管理本身通常需要多个工具和系统协同完成。即使 QuickPlanX 在其核心定位内表现得足够优秀,也不意味着它应当或能够成为项目管理中唯一使用的应用。

QuickPlanX 的价值在于把项目排程这一步做好,并尽量减少你在其相关沟通与报告中的额外负担;而项目管理中的其它关键环节,应当继续由更合适的工具来承担。