スマートなタスク操作
大きなタスクの分割
分割機能を使って、大きなタスクをより小さく管理しやすいサブタスクに分解します。これにより、整理と追跡が容易になり、必要に応じて部分を調整または削除することで、さまざまなシナリオに適応できます。
Macでキーボードとマウスを使用する場合、以下のビデオが示すように、タスクを分割することで非常に迅速にタスクを作成できる場合があります。
定期的なタスク
定期的に発生するタスクや類似の構造を持つタスクには、繰り返しタスク機能を使用して複数のインスタンスを迅速に生成します。それぞれを一から再作成する必要はありません。
他のプロジェクトからコピー
QuickPlanXは、コピー＆ペーストやドラッグ＆ドロップによるタスク作成をサポートしており、他のプロジェクトの作業を簡単に再利用できます。
プロジェクトとタスクの複製
QuickPlanXでは、プロジェクト全体または選択したタスク（およびその子タスク）を新しいプロジェクトに複製できます。開始日の調整、完了率とコスト列のリセットなども可能です。どのプロジェクトもテンプレートとして機能するため、別のテンプレート管理機能は不要です。
配色を効率的に適用
グループタスクの色を、そのすべての子タスクに各レベルで簡単に適用できます。これは標準的なワークフローです。親の色を子に適用し、必要に応じて個々の子の色を調整します。
迅速な複数タスクの削除
Macでは、連続して複数のタスクを削除する必要がある場合、最初のタスクを選択してから「バックスペース」キーを繰り返し押すことで、タスクを一つずつ迅速に削除できます。
タスクの効率的なリンク
QuickPlanXでは、特にキーボードショートカットを使用すると、タスクのリンクとリンク解除を効率的に行えます。これは、リンクチェーンや1対多のタスク関係を迅速に作成するのに特に役立ちます。
日付と期間の効率的な調整
Macでは、キーボードショートカットを使用してタスクの日付と期間を迅速に変更し、生産性を向上させます。
Command(⌘)+右矢印(→)：選択したタスクを1日進めるCommand(⌘)+左矢印(←)：選択したタスクを1日戻すShift(⇧)++：期間を1営業日増やす（単一タスクのみ）Shift(⇧)+-：期間を1営業日減らす（単一タスクのみ）
その他のヒント
- iPadやiPhoneと比較して、Macでの作業の方が効率的だと感じることがあるかもしれません。自動同期機能を使えば、ほとんどの作業をMacで行い、必要に応じてiPad、そして最後にiPhoneで続けることができます。
- テーブルビューでは、セルの値を手動で変更するよりも、コピー＆ペーストで更新する方が速い場合があります。例えば、タスクの「完了率（% Comp.）」を手動で更新するには、セルをクリックしてから値を選択するという2つのステップが必要です。複数のタスクに同じ「完了率」を設定する必要がある場合、コピー＆ペーストを使えば各セルに対して1ステップで済むため、時間を節約できます。
- 最も適したビューを選択し、インスペクタを使用して更新を行うと、このアプローチがより快適で効率的だと感じる ことがあります。
- Macでは、「
Fn」キーを押しながらタスク間をドラッグしてタスクをリンクまたはリンク解除する方法は、直感的で効率的な方法です。アプリで利用可能な他のオプションよりも便利なことが多いです。 - アプリメニューやコンテキストメニューを探索して、ワークフローを強化できる追加の機能を発見してください。
- タスクのプロパティを更新するには、2つの一般的なアプローチがあります。複数のタスクにわたって同じ列を更新する必要がある場合は、
テーブルビューの方が効率的です。単一タスクのすべてのプロパティを更新したい場合は、通常、インスペクタを使用する方が良い選択です。